Virtuelle Polarcards
Kort til medarbejdere, abonnementer og projekter – klar på få minutter.
FunktionerAlt-i-én til
Alt-i-én til
alle betalinger.
Polarcard samler medarbejderkort, kvitteringer, godkendelser og bogføring i én løsning. Gratis for medarbejdere, kun 49 kr. pr. kort for virksomheden – uden abonnement og binding.
Kort & kontrol
Du sætter rammerne. Medarbejderen køber.
Giv medarbejderne virksomhedens penge på et virtuelt kort, og bestem præcis hvor meget, til hvad og hvornår. Alle betalinger kan følges i realtid.
Flere kort til flere formål
F.eks. til rejser, software eller marketing – hver med sin egen grænse.
Individuelle forbrugsgrænser
Sæt beløb, kategori og tidsrum pr. kort.
Månedlige beløb
Fyld automatisk op hver måned, så kortet altid virker.
Realtidsoverblik
Se alle betalinger, hvem der brugte hvad og hvornår.
0 % gebyrer i Danmark
Ingen transaktionsgebyrer i danske butikker.
Medarbejdere
Gratis for medarbejderen. Klar i Wallet.
Medarbejderen henter appen, opretter sit kort og kobler det til virksomheden. I godkender – og så er der aldrig mere et udlæg.
Gratis app
Polarcard koster 0 kr. for medarbejderen.
Kortet i Wallet
Betal med Apple Pay eller Google Pay – overalt, hvor Mastercard tages imod.
Inviter eller godkend
Inviter medarbejderne – eller godkend dem, der selv har bedt om adgang.
Medarbejderens eget kort
Kortet følger medarbejderen og kan kobles til en ny arbejdsplads.
Frys eller afbryd
Stop et kort med det samme, hvis en medarbejder stopper.
Kvittering med det samme
Medarbejderen tager et billede af kvitteringen i appen, lige når der betales.
Kvitteringer & bogføring
Fra betaling til bogført – uden kvitteringsjagt.
Hver betaling får sin kvittering fra kilden. Admin eller bogholder godkender udgiften, og Polarcard sender den direkte til jeres regnskabsprogram.
Kvitteringer samlet ét sted
Alle kvitteringer knyttet til den rigtige betaling – klar til gennemgang.
Godkendelse før bogføring
Admin eller bogholder godkender hver udgift, før den sendes videre.
Integration til regnskabsprogram
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta og Fortnox.
Automatisk eller med ét klik
Vælg selv: automatisk synkronisering eller manuel afsendelse.
Kategori → konto → moms
Sæt det op én gang – så bogføres hver udgift på den rigtige konto.
Kvitteringsmail til alle
Videresendte fakturaer fra f.eks. Figma, Uber og hoteller matches automatisk til betalingen.
Bed om en ny kvittering
Kan bilaget ikke læses, beder bogholderen om et nyt – medarbejderen får besked i appen.
Download alt
Hent ét eller alle bilag – og en samlet udgiftsliste.
Synkroniseringshistorik
Se præcis hvad der er sendt til bogføringen og hvornår.
Overfør kvitteringer til de populæreste regnskabsprogrammer
- e-conomic
- Dinero
- Billy
- Uniconta
- Business Central
- Fortnox
Fremtidens medarbejderKommer snart
Din medarbejder kan også være en AI-agent.
Som medarbejder kan du oprette kort til dine AI-agenter. Kortet bliver aktivt, når din virksomhed har sat penge på – og agenten kan kun købe inden for de rammer, du selv sætter.
- Opret så mange kort du vil – også til dine agenter
- Du sætter en max beløbsgrænse for din agent
- Du godkender med MitID, før agenten gennemfører et køb
- Hver betaling logges med kvittering
Virtuelt•••• •••• •••• 5678
MN · Indkøbsagent
IndkøbsagentMette Nørgaards agent · max 5.000 kr./md.Aktiv
Køber Figma-licens316,99 USD
Godkendt med MitID · kvittering gemtFornyer domæne89,00 kr.
Godkendt med MitID · kvittering gemtBooker hotel i Aarhus1.240,00 kr.
Afventer din godkendelse med MitIDSikkerhed & roller
Den rigtige adgang til de rigtige personer.
Giv ejere, administratorer og bogholdere hver deres rolle. Alt, der flytter penge, bekræftes med MitID eller to-faktor.
Roller: Ejer, Admin, Bogholder
Eksterne bogholdere får bogholderrollen pr. virksomhed.
MitID ved pengeoverførsler
Alt, der flytter penge, kræver MitID eller to-faktor.
Reguleret
Kortene udstedes via Accomplish og er reguleret af Finanstilsynet.
Gratis kundeservice
Telefon- og mailsupport. Et rigtigt menneske svarer – ikke en chatbot.