Betal direkte med virksomhedens penge
Du slipper for at lægge ud og vente på refusion.
Medarbejderkortet, der fjerner medarbejderudlæg.
Hvorfor skal medarbejderen betale virksomhedens regninger med sine egne penge og vente på at få dem tilbage? Med Polarcard får medarbejderen et virtuelt kort med virksomhedens penge på – og så opstår udlægget aldrig.
Ingen udlæg for medarbejderen. Ingen håndtering for virksomheden. Ingen kvitteringsjagt for bogholderen.
For medarbejderen
Lægger du ud med dine egne penge?
Med Polarcard betaler du direkte med virksomhedens penge.
Du henter appen gratis, finder den virksomhed, du arbejder for, og anmoder om adgang. Når virksomheden har givet dig adgang og fyldt penge på kortet, er du klar.
Polarcard er virksomhedens kort – bare i din Wallet.
Du behøver ikke lægge 2.000 kr. ud af din egen konto og vente på, at pengene kommer tilbage. Kortet sidder i din Wallet og er klar, når du skal betale.
Er du træt af at lægge ud på vegne af virksomheden?
Det får du
Gratis for dig
Dit Polarcard koster dig 0 kr.
Kortet i din Wallet
Du har dit virtuelle medarbejderkort lige ved hånden.
For virksomheden
Har du medarbejdere, der lægger ud?
Før skulle medarbejderen først betale med sine egne penge og bagefter vente på at få dem tilbage. Med Polarcard stiller du pengene til rådighed på medarbejderens kort, inden købet finder sted – ikke som refusion bagefter. Du slipper for at håndtere udlæg, og giver medarbejdere frihed til at købe det, de skal bruge for at passe deres arbejde.
Du kan oprette flere kort, sætte individuelle beløbsgrænser og følge betalingerne i realtid – du sætter rammerne, og har altid styr på pengene.
Det er altså lidt gammeldags…
Det får du
Virtuelle Polarcards
Udsted kort til medarbejdere, abonnementer og projekter på sekunder – direkte fra din app eller browser.
0 % gebyrer i Danmark
Undgå transaktionsgebyrer på betalingerne i danske butikker. Hvad du betaler, er hvad det koster.
Realtidsoverblik
Se alle betalinger, hvem der brugte hvad og hvornår – i realtid.
Flere kort til flere formål.
Opret flere Polarcard – f.eks. til marketing, software, rejser eller andre udgifter og sæt forskellige beløbsgrænser på kortene.
Individuelle forbrugsgrænser
Sæt præcise grænser for hvert kort – beløb, kategori og tidsrum.
Automatisk optankning
Polarcard tankes automatisk op, så kortet virker uden manuelle overførsler eller ventetid.
Gratis kundeservice
Telefon- og mailsupport er inkluderet. Et rigtigt menneske svarer – ikke en chatbot.
Medarbejderudlæg er ikke bare besværligt for medarbejderen. De skal også dokumenteres, refunderes, bogføres og kontrolleres. Med Polarcard kan du fjerne en stor del af problemet ved kilden: Lad medarbejderen betale direkte med virksomhedens penge.
Kvittering fra kilden
Medarbejderen gemmer kvitteringen i appen, lige når der betales – eller videresender den til sin kvitteringsmail.
Godkend før bogføring
Gennemgå betaling og bilag samlet. Mangler noget, beder du om en ny kvittering direkte i Polarcard.
Direkte i regnskabsprogrammet
Godkendte udgifter sendes til e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta eller Fortnox – automatisk eller med ét klik.
FAQ
Spørgsmål & svar
Hvordan får jeg som medarbejder et Polarcard?
Hent Polarcard-appen, find den virksomhed, du arbejder for, og anmod om adgang. Når virksomheden har givet dig adgang og fyldt penge på kortet, kan du betale direkte med virksomhedens penge.
Hvad koster det for medarbejderen?
Det koster 0 kr. for medarbejderen.
Hvordan får virksomheden Polarcard?
Virksomheden bestiller Polarcard og kan derefter oprette medarbejderkort og stille penge til rådighed på kortene.
Kan vi sætte beløbsgrænser?
Ja. Virksomheden kan sætte individuelle forbrugsgrænser på kortene.
Kan vi have flere kort?
Ja. I kan oprette flere kort til medarbejdere, abonnementer, projekter og forskellige formål.
Kan Polarcard bruges med vores eksisterende bank?
Ja. Polarcard fungerer med virksomhedens eksisterende bank.